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fluxo de caixa - Proofing

Fluxo de Caixa é uma das ferramenta que irá ajudar a enxergar o negócio. E assim, facilitar para mantê-lo saudável.

É o que vai permitir que você tenha controle sobre o que gastou, o que irá gastar  e o que tem para receber.

“O fluxo de caixa é o movimento de entrada e saída de recursos financeiros da empresa.”

“A entrada de recursos é proveniente das atividades de venda de produtos/serviços ou da venda de algum ativo da empresa (equipamento, veículo, imóvel, por exemplo).”

Esta visibilidade é que irá ajudar no planejamento financeiro, evitando surpresas e antecipando problemas.

“Um fluxo de caixa tem uma característica temporal, pode ser diário, semanal, mensal, anual, e traz componentes de projeção ou estimativa.”

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controles administrativos

Controles administrativos são ferramentas necessárias em qualquer Negócio, não importa o segmento.

São rotinas diárias que desempenhamos na gestão do Negócio.

“Controle Administrativos: praticados pelas áreas funcionais da empresa: produção, marketing, finanças, recursos humanos, entre outros.

São controles que produzem informações especializadas e possibilitam a tomada de decisões em cada área da organização.”

Outra importante questão é a forma como executamos estas rotinas. Se existe um processo ou se são executadas de forma aleatória.

Quando são feitas de forma organizada, existe um enorme ganho de produtividade.

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parceria administrativa

Parceria Administrativa é um serviço externo que pode agregar muito valor ao negócio.

É um olhar do seu negócio sem envolvimento emocional. Assim pode-se enxergar melhor os pontos a serem melhorados e/ou implantados e ver os caminhos ainda não experimentados.

A parceria administrativa poderá, com base na experiência, apontar soluções para os gargalos que possam estar emperrando o negócio.

A maioria dos negócios surgem da vontade de realizar um sonho. A parceria administrativa é uma grande aliada para esta concretização.

Os Empreendedores sonham em abrir um negócio para fazerem aquilo que gostam de fazer e ganhar dinheiro.

Alguns até ficariam satisfeitos em apenas conseguir ganhar o sustento, mas de forma prazerosa.

Acontece que muitas vezes este sonho se transforma em pesadelo por falta de conhecimento ou mesmo jeito para gerir a parte administrativa do negócio.

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Controle das Contas

Controle das contas, para a maioria das pequenas empresas, é um grande desafio.

Mas é de suma importância, afinal, o controle das contas significa controlar a saúde financeira do negócio.

Nem todos tem facilidade para a gestão financeira. É possível buscar parceria para melhorar o controle das contas.

Existem vários aplicativos de fluxo de caixa que podem ajudar. É uma questão de pesquisar o mais adequado.

Contas a receber também precisam ser controladas e acompanhadas. Delas dependem boa parte do Caixa.

Manter contato com o Cliente, realizando um pós venda, pode servir para  evitar a inadimplência.

Sem organização financeira, não será possível saber se o negócio está ou não dando lucro. É preciso conhecer os resultados. 

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DRE

DRE – Demonstrativo de Resultado de Exercício, é um procedimento Contábil executado anualmente pelas Empresas.

“O DRE é um documento que auxiliou o país a desenvolver um padrão para a análise dos lucros e prejuízos obtidos por uma empresa brasileira.”

Demonstrando suas receitas e despesas, incluindo perdas e ganhos,  apurando o Lucro ou Prejuízo!!

Possui um padrão de informações a serem prestadas, referente as receitas, despesas, custos, trocas e devoluções, apurando o lucro, em determinado período.

Ela deve ser feita tendo como base o regime de competência. Ou seja, o mês em que acontece e não do recebimento

Apesar de ser uma obrigação contábil, a DRE é uma  grande aliada para enxergar a saúde financeira da Empresa.

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eventos corporativos

Eventos corporativos, são aqueles voltados para o mundo do negócios

Primeiramente, é preciso definir o objetivo, para então adequar aos diversos formatos.

É preciso entender o que melhor se adapta ao objetivo da Empresa para direcionar o convite para a reunião ao público alvo correto.

Alguns são focados para o público interno. Da mesma forma, outros, para o externo, seus Clientes.

Muitas vezes o objetivo é alavancar vendas. Outros, compartilhar conhecimento.

Eventos Corporativos podem ser organizados pela própria Organização, através de seus funcionários.

Também podem ser terceirizados, visando não sobrecarregar a rotina interna.

Segue alguns exemplos de eventos corporativos:

Congresso

  • Os congressos têm por objetivo de apresentar e debater assuntos de interesse específico de um segmento.
  • Um congresso também pode ser acompanhado de feiras voltadas para o público presente.

Conferência

  • É a exposição feita por uma autoridade em um determinado assunto para um grande número de pessoas.

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CRM ou ERP

CRM ou ERP – Ambos são softwares utilizados pelas empresa para facilitar a gestão do negócio.

CRM ou ERP, na verdade, se complementam. Um ajuda a administrar seus Clientes e o outro a administrar a empresa.

Mas o ideal é conhecer melhor a funcionalidade de cada um para entender porque é importante utilizá-los.

CRM – Customer Relationship Management, é um software voltado para a gestão do relacionamento com o Cliente. Utilizado para todo tipo de controle como banco de dados, controle de pedidos, acompanhamento das vendas e obtenção de metas.

“O principal objetivo desse sistema é assegurar e proteger as informações comerciais da empresa, ao mesmo tempo em que ajuda a identificar os melhores planos de ação e alternativas para aumentar as vendas, gerenciar metas e avaliar os vendedores.”

Os CRMs podem e devem ser adquiridos por qualquer Empresa. Independentemente do tipo ou tamanho. O Salesforce e o HubSpot CRM são muitos conhecidos.

ERP – Enterprise Resource Planning, é um software de gestão que integra controles financeiros, contábeis e ficais entre outros.

“O ERP integra informações sobre pagamento de despesas e recebimento de receitas, levando em conta o custo de tributo de cada uma das operações.”

Os mais conhecidos são o SAP, TOTVS. Mas existem vários outros de menor porte que também atendem com eficiência.

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Ouvir o Cliente

Ouvir o Cliente não é apenas escutar o que ele está dizendo. É se colocar a disposição e ser seu parceiro na solução da sua necessidade.

É prestar atenção e conseguir escutar seus problemas. O que o incomoda. O que lhe faz falta. O que está descontrolado.

Não adianta oferecer seus produtos ou serviços se eles não servirem para resolver o efetivo problema apontado ou identificado.

Muitas vezes a falha de comunicação consiste em não saber ouvir o Cliente para entender o que ele está buscando..

Uma vez identificada a necessidade do Cliente, pode ser até que não seja possível atendê-lo com seus produtos.

Então ajude seu Cliente a encontrar soluções, mesmo que não sejam através de você.

Ele não esquecerá que você o ouviu, mesmo que sua empresa não atue diretamente na solução.

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webinar

Webinars são constantes nas mídias sociais, sobre os mais variados assuntos

Atualmente não passa um dia sem que se veja um anúncio convidando para se inscrever e assistir.

Os temas podem ser: área financeira, gastronomia, mídias sociais, decoração, entre tantos outros.

“A palavra Webinar é uma abreviação para “web-based seminar”, ou seja, uma conferência que acontece em um ambiente da web.”

A grande vantagem para o público, é a facilidade de acesso a conteúdos diversos, ampliando conhecimento e aprendizado.

A oportunidade de conhecer mais sobre determinado assunto de interesse, na comodidade do acesso via internet.

E para quem apresenta os webinars, a vantagem é se conectar com seu público, gerando futuras oportunidades de negócio.

” É possível encontrar uma infinidade de plataformas para realizar Webinars, tanto pagas como gratuitas. No momento, as mais populares são GoToMeeting, GoToWebinar e o Google Hangouts.”

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trabalho no carnaval

Carnaval não é feriado!! Como assim? Não é??

“Embora muitos acreditem que o período seja um feriado prolongado, ele não está elencado como feriado nacional.”

De acordo com a Portaria 468/2017 do Ministério do Planejamento,  para cumprimento pelos órgãos e entidades da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional do Poder Executivo, sem prejuízo da prestação dos serviços considerados essenciais, conforme abaixo:

  • 12 de fevereiro de 2018, Carnaval (ponto facultativo – não é feriado nacional);
  • 13 de fevereiro de 2018, Carnaval (ponto facultativo – não é feriado nacional);

“Para que você, trabalhador, não tenha problemas, é necessário verificar a lei estadual e municipal de cada localidade.
Certificar-se se há ou não indicação do Carnaval como feriado na sua cidade.”

No caso do Rio de Janeiro, a 3a.f. de Carnaval é feriado, conforme o artigo 1 da Lei 5243/08 | Lei nº 5243, de 14 de maio de 2008.

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Proofing - parceria administrativa

A Proofing é a parceria ideal quando seu negócio precisa de reforço na gestão por tempo parcial e/ou num problema especifico.