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gestao financeira

Gestão financeira é uma das principais preocupações dos Empreendedores e gestores.

E deve ser mesmo! Afinal ela pode ser o diferencial para que o negócio obtenha sucesso ou venha a falir.

“Para obter os lucros do seu esforço à frente de uma empresa, é essencial dominar as finanças do seu negócio.”

É possível terceirizar e contar com o apoio externo.

Sim, nem todo mundo entende e/ou domina gestão financeira.

Esta contratação pode ser o suporte que falta para que o gestor redirecione seus negócios e possa seguir em frente com mais controle e visibilidade.

Veja algumas dicas:

    •  Separe a pessoa física, você, da pessoa jurídica, sua empresa
      Um erro comum de muitos empreendedores é receber pagamentos utilizando a conta bancária pessoal.
      Assim que conseguir seu próprio CNPJ, abra uma conta empresarial.
    • Cuide bem de suas finanças pessoais
      Não existe empresa bem-sucedida que, por trás, tenha um líder completamente falido.

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skrum

Scrum Gathering 2018 – evento internacional, movimentará a próxima semana no Rio de Janeiro.

Irá ocorrer em Copacabana entre 26 e 28 de Julho em Copacabana.

Mas muitos gestores ainda possuem dúvidas quanto aos dois métodos.

É aquele método de colar post-it? Costumam perguntar …

Então, vamos entender um pouco quem é quem…

“O Scrum diz que você deve ter uma equipe multifuncional, ou seja, uma equipe com todas as competências necessárias para desenvolver uma característica completa.”

É preciso ter uma estrutura maior, uma equipe multidisciplinar, definição de pelo menos 2 pessoas que irão direcionar os trabalhos.

Também dizem que é a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo.

Os projetos são divididos em ciclos, também chamados Sprints, a princípio, mensais.

“No Scrum você trabalha através de interações, ou Sprints, geralmente de 1-4 semanas. Cada Sprint começa com uma reunião de planejamento da Sprint e termina com um incremento do produto potencialmente utilizável.”

Já o Kanban, é mais simples. É um sistema de controle que facilita a identificação dos fluxos, permitindo a visualização das prioridades.

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sistemas de informação

Sistemas de Informação para gestão do negócio, se tornaram necessários além de serem grandes aliados para as empresas de pequeno e médio porte.

Muitos acham que os ERPs – Sistema Integrado de Gestão Empresarial é coisa de grandes empresas. Mas não é assim.

Existem diversos sistemas de informação no mercado. Basta escolher o que for mais adequado a necessidade do Negócio.

“De acordo com Matsumoto (2006) com o desenvolvimento tecnológico, as organizações tendem a ter maior necessidade de armazenamento e controle gerencial das informações para as tomadas de decisão”

Para manter a competitividade, é necessário se ajustar ao mercado.

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eventos corporativos

Eventos corporativos, são aqueles voltados para o mundo do negócios

Primeiramente, é preciso definir o objetivo, para então adequar aos diversos formatos.

É preciso entender o que melhor se adapta ao objetivo da Empresa para direcionar o convite para a reunião ao público alvo correto.

Alguns são focados para o público interno. Da mesma forma, outros, para o externo, seus Clientes.

Muitas vezes o objetivo é alavancar vendas. Outros, compartilhar conhecimento.

Eventos Corporativos podem ser organizados pela própria Organização, através de seus funcionários.

Também podem ser terceirizados, visando não sobrecarregar a rotina interna.

Segue alguns exemplos de eventos corporativos:

Congresso

  • Os congressos têm por objetivo de apresentar e debater assuntos de interesse específico de um segmento.
  • Um congresso também pode ser acompanhado de feiras voltadas para o público presente.

Conferência

  • É a exposição feita por uma autoridade em um determinado assunto para um grande número de pessoas.

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CRM ou ERP

CRM ou ERP – Ambos são softwares utilizados pelas empresa para facilitar a gestão do negócio.

CRM ou ERP, na verdade, se complementam. Um ajuda a administrar seus Clientes e o outro a administrar a empresa.

Mas o ideal é conhecer melhor a funcionalidade de cada um para entender porque é importante utilizá-los.

CRM – Customer Relationship Management, é um software voltado para a gestão do relacionamento com o Cliente. Utilizado para todo tipo de controle como banco de dados, controle de pedidos, acompanhamento das vendas e obtenção de metas.

“O principal objetivo desse sistema é assegurar e proteger as informações comerciais da empresa, ao mesmo tempo em que ajuda a identificar os melhores planos de ação e alternativas para aumentar as vendas, gerenciar metas e avaliar os vendedores.”

Os CRMs podem e devem ser adquiridos por qualquer Empresa. Independentemente do tipo ou tamanho. O Salesforce e o HubSpot CRM são muitos conhecidos.

ERP – Enterprise Resource Planning, é um software de gestão que integra controles financeiros, contábeis e ficais entre outros.

“O ERP integra informações sobre pagamento de despesas e recebimento de receitas, levando em conta o custo de tributo de cada uma das operações.”

Os mais conhecidos são o SAP, TOTVS. Mas existem vários outros de menor porte que também atendem com eficiência.

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consultor

Consultor de Gestão, é aquele profissional experiente no mercado, que pode auxiliar o empreendedor ou gestor, com uma visão diferenciada, isenta.

Logo, trará boas idéias baseadas em vivências anteriores.

Então, veja agora algumas das principais vantagens da contratação de uma consultoria empresarial para lhe dar o suporte necessário na tomada de decisão em seu negócio.

Visão neutra

Não há apego emocional pela empresa, tampouco algum vício à tarefa, como gostar mais ou menos de determinada pessoa.

Há a contratação de um profissional de qualificação reconhecida, capaz de dar uma opinião de fora, baseada no seu diagnóstico e em seus conhecimentos.

Tempo

Se é verdade que tempo é dinheiro, em uma empresa de pequeno porte ele vale ouro.

Dedicar-se pessoalmente à tarefa de consultor ou designar um funcionário para realizar tal diagnóstico raramente está ao alcance.

Já o consultor está ali para isso, tem disponibilidade e dedicação exclusiva.

Foco no objetivo

Não há outra motivação para a realização da tarefa que não a concretização do objetivo estabelecido pela empresa da melhor forma possível.

Não há distrações, não existe o “deixa para depois”.

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Processos e Controles para MPEs

Processos e Controles são necessários para a boa administração do negócio, seja qual for seu tamanho ou segmento.

Ter controle sobre a Gestão do negócio é imprescindível para sua sobrevivência!

Logo, processos e controles são ferramentas a serem utilizadas para agilizar atividades, gerando visibilidade do negócio ganho de produtividade.

A implantação de processos visa agilizar atividades rotineiras, gerando ganho de tempo e adequação para o mercado extremamente acelerado no atual cenário digital e de automação.

As vantagens são muitas, ao se criar rotinas mais eficientes, manter registros, criar rastreabilidade, permitindo ser mais objetivo e rápido na entrega de resultados. 

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Equipe Comprometida - Proofing

Equipe comprometida é o sonho de todo empresário.

Acontece que a realização deste sonho, na maior parte das vezes, está nas próprias mãos.

Não basta selecionar excelentes Colaboradores com base nas suas competências acadêmicas e profissionais e achar é o suficiente para ter uma equipe comprometida.

Claro que isto é importante. Mas também é preciso que haja um esforço corporativo para manter a motivação do time.

Começando por entender que, sua Equipe,  é o capital intelectual da Empresa.

Então, precisa ser tratado com a mesma atenção dada ao capital financeiro.

Como ter equipe motivadas?

“equipes se tornam motivadas quando há uma clara conexão emocional entre os objetivos pessoais e objetivos organizacionais”.

Converse com seus Colaboradores. Conheça seus sonhos e suas expectativas.

Nem todos ambicionam se tornarem chefes. Nem todos serão bons Gerentes.

Mas ainda assim, poderão ser excelentes na função que exercem.

“Tenha as pessoas certas nos lugares certos: profissionais “desencaixados” são sempre um perde-perde a longo prazo.”

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controles administrativos

Controles administrativos são ferramentas necessárias em qualquer Negócio, não importa o segmento.

São rotinas diárias que desempenhamos na gestão do Negócio.

“Controle Administrativos: praticados pelas áreas funcionais da empresa: produção, marketing, finanças, recursos humanos, entre outros.

São controles que produzem informações especializadas e possibilitam a tomada de decisões em cada área da organização.”

Outra importante questão é a forma como executamos estas rotinas. Se existe um processo ou se são executadas de forma aleatória.

Quando são feitas de forma organizada, existe um enorme ganho de produtividade.

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parceria administrativa

Parceria Administrativa é um serviço externo que pode agregar muito valor ao negócio.

É um olhar do seu negócio sem envolvimento emocional. Assim pode-se enxergar melhor os pontos a serem melhorados e/ou implantados e ver os caminhos ainda não experimentados.

A parceria administrativa poderá, com base na experiência, apontar soluções para os gargalos que possam estar emperrando o negócio.

A maioria dos negócios surgem da vontade de realizar um sonho. A parceria administrativa é uma grande aliada para esta concretização.

Os Empreendedores sonham em abrir um negócio para fazerem aquilo que gostam de fazer e ganhar dinheiro.

Alguns até ficariam satisfeitos em apenas conseguir ganhar o sustento, mas de forma prazerosa.

Acontece que muitas vezes este sonho se transforma em pesadelo por falta de conhecimento ou mesmo jeito para gerir a parte administrativa do negócio.

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Proofing - parceria administrativa

A Proofing é a parceria ideal quando seu negócio precisa de reforço na gestão por tempo parcial e/ou num problema especifico.