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acúmulo de função

Acúmulo de função é quando o funcionário passa a executar outras tarefas e acaba por ficar sobrecarregado.

Reestruturação e organograma enxuto são as principais causas para esta sobrecarga.

Devido a demissão de Colaboradores, os que ficam acabam por assumir de forma habitual tarefas que não faziam parte do seu escopo.

Importante não confundir com desvio de função, que é quando a pessoa é contratada para uma determinada função e acaba por exercer outra.

Logo, acúmulo de função, é fazer suas atividades e também tarefas de outro cargo. 

Muitas vezes de forma pontual mas que acaba se tornando rotina!

Não demora, com frequência, o funcionário começa a se sentir explorado.

Como resultado, ao se desligar da Organização,sua insatisfação resulta em processo trabalhista.

É uma queixa muito comum nos Tribunais da Justiça do Trabalho.

E aí vale a reflexão se compensa … afinal,  além de questões trabalhistas,  gera insatisfação, o que impacta diretamente na produtividade.

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Beneficio

Benefício é o que todos buscamos.

Quando geramos Benefício, geramos satisfação!

Você quando vai a loja comprar um microondas, você não está focando no eletrodoméstico e sim na facilidade que ele irá proporcionar.

Depois de um dia puxado, rotina pesada, saber que pode colocar a comida no microondas enquanto toma banho e logo depois poder sentar para jantar, é tudo de bom.

Sem o microondas, seria necessário passar um bom tempo cozinhando algo para o jantar, sobrando menos tempo para dar atenção as crianças ou assistir seu programa preferido.

O benefício da compra é agilizar o processo do jantar.

E é assim que devemos pensar quando nos relacionamos com nossos Clientes.

Como que o meu produto ou serviço poderá funcionar como uma ferramenta para resolver uma necessidade.

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Pipeline, CRM, Follow up

Pipeline, CRM, Follow up são expressões que ouvimos com frequência na área de vendas.

Mas nem sempre entendemos bem o significado ou a forma adequada de aplicá-las.
Para os negócios, entendê-las é tão importante quanto saber utilizá-las.

Vamos então conhecê-las um pouco melhor:

Pipeline

Toda venda envolve um processo que vai desde o oferecimento do produto até o efetivo fechamento.
Temos então um cliclo de ações encadeadas. Que variam de acordo com o produto. O volume da venda. O tipo de Cliente.

“Quanto maior for o período para a venda ser concluída, melhor deverá ser a gestão do pipeline que, em termos gerais, é o processo de conquista do cliente começando por chamar a sua atenção, despertar seu interesse e o desejo pelo produto ou serviço, negociar e, finalmente, fechar a venda.”

CRM

Para o sucesso da venda, é importante se comunicar com o Cliente.
E conhecer suas necessidades e anseios é o caminho para criar um relacionamento comercial de confiança.

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gestao financeira

Gestão financeira é uma das principais preocupações dos Empreendedores e gestores.

E deve ser mesmo! Afinal ela pode ser o diferencial para que o negócio obtenha sucesso ou venha a falir.

“Para obter os lucros do seu esforço à frente de uma empresa, é essencial dominar as finanças do seu negócio.”

É possível terceirizar e contar com o apoio externo.

Sim, nem todo mundo entende e/ou domina gestão financeira.

Esta contratação pode ser o suporte que falta para que o gestor redirecione seus negócios e possa seguir em frente com mais controle e visibilidade.

Veja algumas dicas:

    •  Separe a pessoa física, você, da pessoa jurídica, sua empresa
      Um erro comum de muitos empreendedores é receber pagamentos utilizando a conta bancária pessoal.
      Assim que conseguir seu próprio CNPJ, abra uma conta empresarial.
    • Cuide bem de suas finanças pessoais
      Não existe empresa bem-sucedida que, por trás, tenha um líder completamente falido.

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skrum

Scrum Gathering 2018 – evento internacional, movimentará a próxima semana no Rio de Janeiro.

Irá ocorrer em Copacabana entre 26 e 28 de Julho em Copacabana.

Mas muitos gestores ainda possuem dúvidas quanto aos dois métodos.

É aquele método de colar post-it? Costumam perguntar …

Então, vamos entender um pouco quem é quem…

“O Scrum diz que você deve ter uma equipe multifuncional, ou seja, uma equipe com todas as competências necessárias para desenvolver uma característica completa.”

É preciso ter uma estrutura maior, uma equipe multidisciplinar, definição de pelo menos 2 pessoas que irão direcionar os trabalhos.

Também dizem que é a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo.

Os projetos são divididos em ciclos, também chamados Sprints, a princípio, mensais.

“No Scrum você trabalha através de interações, ou Sprints, geralmente de 1-4 semanas. Cada Sprint começa com uma reunião de planejamento da Sprint e termina com um incremento do produto potencialmente utilizável.”

Já o Kanban, é mais simples. É um sistema de controle que facilita a identificação dos fluxos, permitindo a visualização das prioridades.

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contas_acumuladas4

Contas acumuladas dão o maior desespero, não??!!

De fato, é desesperador ver as contas se acumulando e não ter expectativa de como ou quando quitar.

A melhor forma de evitar esta situação, é ter controle financeiro. A melhor ferramenta? O Fluxo de Caixa.

A saúde financeira do Negócio precisa ser prioridade. Ela gera crédito, confiabilidade e, claro, é o caminho certo para o sucesso.

Veja agora, algumas dicas dadas pelo Guia Empreendedor:

Planejamento Financeiro

  • É importante planejar o Negócio. Prever, estimar com bases factíveis quando e quanto se espera receber e, por outro lado, o que será necessário pagar.
  • “Não se esqueça: o planejamento é uma ferramenta essencial para que seu estabelecimento tenha resultados positivos”.

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Fluxo_de_caixa

Fluxo de Caixa é enxergar as finanças e como anda o negócio.

Este é um assunto bem crítico. Talvez o mais importante.  Parece complicado. Mas não é!

Trata-se da saúde financeira do seu negócio.  É como se fosse o tratamento preventivo para não ficar doente.

O que é?

O fluxo de caixa é o lançamento de tudo que, financeiramente, é movimentado no negócio.

Tudo que se recebe e tudo que se paga. Das menores despesas aos maiores faturamentos.

Como ferramenta, pode-se utilizar programas já disponíveis no mercado ou mesmo uma simples planilha.

Quem deve fazer?

Todos.  Inclusive os que estão começando.

Porque é imprescindível controlar o dinheiro, o que se ganha e o que se gasta.

E por que fazer?

Porque você precisa saber como seu dinheiro se movimenta.

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precificaçao

Precificação precisa ser executada com cuidado.

Ok. Mas é possível inovar?  Sim! Afinal foi assim que tudo começou.
As pessoas trocavam mercadorias e produziam por outras que necessitavam. Aí surgiu o escambo.

Porém nem sempre as necessidades se adequavam, então surgiu a moeda. Sendo possível entregar o que tinha de sobra e adquirir o que precisava. Até hoje as pessoas inovam neste quesito.

” Você sabia, por exemplo, que tem gente trocando refeições por likes no Instagram? E há ainda empresas que não perdem tempo pensando em quanto vale seu produto.”

Se procurarmos um pouco, será possível encontrar vários estabelecimentos com a política do “Pague quanto achar que Vale ou Quer pagar Quanto?”

São inovações que comprometem e valorizam a opinião do Cliente, cativando e fidelizando.

Alguns estabelecimentos estão compartilhando publicamente seus gastos para ajudar ao Cliente a estabelecer o valor justo na hora de definir o quanto vale o produto ou serviço.
Há quem não cobre pelo que for consumido, mas pelo tempo passado no estabelecimento. Este é medido a partir da entrada com um valor previamente especificado.

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consultor

Consultor de Gestão, é aquele profissional experiente no mercado, que pode auxiliar o empreendedor ou gestor, com uma visão diferenciada, isenta.

Logo, trará boas idéias baseadas em vivências anteriores.

Então, veja agora algumas das principais vantagens da contratação de uma consultoria empresarial para lhe dar o suporte necessário na tomada de decisão em seu negócio.

Visão neutra

Não há apego emocional pela empresa, tampouco algum vício à tarefa, como gostar mais ou menos de determinada pessoa.

Há a contratação de um profissional de qualificação reconhecida, capaz de dar uma opinião de fora, baseada no seu diagnóstico e em seus conhecimentos.

Tempo

Se é verdade que tempo é dinheiro, em uma empresa de pequeno porte ele vale ouro.

Dedicar-se pessoalmente à tarefa de consultor ou designar um funcionário para realizar tal diagnóstico raramente está ao alcance.

Já o consultor está ali para isso, tem disponibilidade e dedicação exclusiva.

Foco no objetivo

Não há outra motivação para a realização da tarefa que não a concretização do objetivo estabelecido pela empresa da melhor forma possível.

Não há distrações, não existe o “deixa para depois”.

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idiomas

Idiomas precisam fazer parte do currículo dos empresários.

A globalização derrubou fronteiras, facilitando cada vez mais o comércio exterior, independentemente do segmento ou porte.

“Com o mundo dos negócios e mesmo da educação mais conectados, falar mais de um idioma se tornou imprescindível.”

Por esta razão, conseguir se comunicar com os Clientes, seja em que idioma for, significa investimento! Pessoal e profissional.

Assim, segue alguns dos idiomas mais importantes:

Inglês

“… o inglês é o idioma internacionalmente utilizado no mundo dos negócios e em organizações internacionais …”
Em muitos países o inglês é a segunda língua oficial e quase todos se comunicam fluentemente.

Espanhol

“Quase todos nossos vizinhos na América Latina falam espanhol …”

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Proofing - parceria administrativa

A Proofing é a parceria ideal quando seu negócio precisa de reforço na gestão por tempo parcial e/ou num problema especifico.