Processos e Controles para MPEs

Processos e Controles são necessários para a boa administração do negócio, seja qual for seu tamanho ou segmento.

Ter controle sobre a Gestão do negócio é imprescindível para sua sobrevivência!

Logo, processos e controles são ferramentas a serem utilizadas para agilizar atividades, gerando visibilidade do negócio ganho de produtividade.

A implantação de processos visa agilizar atividades rotineiras, gerando ganho de tempo e adequação para o mercado extremamente acelerado no atual cenário digital e de automação.

As vantagens são muitas, ao se criar rotinas mais eficientes, manter registros, criar rastreabilidade, permitindo ser mais objetivo e rápido na entrega de resultados. 

Vamos então, citar alguns tipos e suas vantagens:

• Fluxo de Caixa
  • Facilita cumprimento de prazos;
  • Evita pagamento de multas e juros;
  • Antecipa visualização de situações de pouco caixa, permitindo negociação de prazo com fornecedores;
  • Ajuda a planejar investimentos;
  • Permite dimensionar capital de giro;
  • Emissão de relatórios gerenciais.
• Controle de Estoque
  • Calcular o que deve ser mantido;
  • Saber quando reabastecer;
  • Saber quando fazer promoção;
  • Controlar perdas;
  • Inventariar evitar e/ou minimizando desvios.
• Controles Contábeis
  • Integridade dos dados;
  • Facilitar rastreamento de informações e documentos;
  • Minimizar fraudes;
  • Evitar multas por perda de prazos.

A implantação dos controles e processos auxiliarão nas tomadas de decisões, uma vez que facilitarão a visualização da empresa como um todo.

Dessa forma, ficará mais fácil executar análises críticas e identificar pontos de melhoria, visando crescimento.

Consequentemente, gerará mais qualidade do seu produto e/ou serviço e, com certeza, isso será percebido pelo seu Cliente.

Afinal, quanto mais eficiente, mais lucrativa se tornará a Organização.

Por outro lado, é  provável que a implantação de processos e novos controles, nem sempre seja bem recebida pelos funcionários.

Assim, para evitar que isto venha a acontecer, o ideal, é que aja ampla comunicação interna, indicando os objetivos e vantagens,  para conseguir engajamento e comprometimento da equipe.

Afinal, depois de implantados os processos e controles, todos sairão ganhando!

Renata Borges – Abril/2018