Controles Administrativos são necessários!

Controles administrativos são ferramentas necessárias em qualquer Negócio, não importa o segmento.

São rotinas diárias que desempenhamos na gestão do Negócio.

“Controle Administrativos: praticados pelas áreas funcionais da empresa: produção, marketing, finanças, recursos humanos, entre outros.

São controles que produzem informações especializadas e possibilitam a tomada de decisões em cada área da organização.”

Outra importante questão é a forma como executamos estas rotinas. Se existe um processo ou se são executadas de forma aleatória.

Quando são feitas de forma organizada, existe um enorme ganho de produtividade.

Um dos maiores inimigos na gestão do Negócio é o  retrabalho.  Quase sempre gerado pela falta de controles administrativos.

Ter controle do que está acontecendo e executar as rotinas através de processos eficientes, só trará benefícios.

Sem falar que possibilita ajustes e melhorias constantes, independentemente da complexidade da tarefa.

Vamos citar alguns tipos de Controles:

• Controle Administrativos: São controles que produzem informações especializadas e possibilitam a tomada de decisões em cada área da organização
• Controle Operacional: Focaliza as atividades e o consumo de recursos em qualquer área funcional da empresa
• Controles Internos: Consiste em verificar se tudo está ocorrendo conforme os planos adotados, as instruções emitidas e os princípios estabelecidos
  • Fluxo de informação e de documentos
  • Organogramas
  • Política Administrativa
  • Responsabilidades Operacionais
• Controle Estratégico: complementa o planejamento estratégico e procura monitorar desempenho, realizações e concorrência
• Controle Orçamentário: consiste no processo de investigar o que está sendo realizado e comparar os resultados
• Auditora de Gestão: tem uma visão macro da empresa e preocupa-se com os resultados gerados
• Auditoria de Processo: avalia as melhorias possíveis de serem adotadas, em cada processo da empresa, com objetivo de melhorar o desempenho para a produção e negociação de seu produto final.

Administrar de forma organizada, possuindo controles administrativos e processos implantados para execução de tarefas, é condição para alcançar o sucesso.

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