Custo ou Despesa? Tem diferença? Complicado?

Custo ou Despesa? Os dois são gastos! E gasto é todo tipo de sacrifício financeiro.

Ah! Desembolso é o momento em que você efetua o pagamento, ou seja, o dinheiro efetivamente sai do caixa.

Desta forma, os gastos podem ser, basicamente, separados em 3 partes: Investimento, Custo ou Despesa.

Começando com o Custo

Custo é todo gasto diretamente ligado ao seu produto.
Temos aí, por exemplo, a matéria prima, a embalagem e o salário do pessoal envolvido na produção.

O custo total será variável pois acompanhará o volume das vendas.
Vendeu mais? Então, tem que produzir ou comprar mais.

• E você pode controlar e melhorar Custos, por exemplo,
  • negociando prazo de pagamento com o fornecedor;
  • comprando uma quantidade maior por ter desconto significativo;
  • estudando alternativas de material sem perder sua qualidade.

Seguindo com as Despesas

Despesas são os gastos necessários para manter o negócio funcionando.
Temos os chamados Custos Fixos. Como por exemplo, o aluguel, a luz, o Contador e o pessoal da administração.

Em suma, despesa é tudo aquilo que você desembolsa para manter a estrutura do negócio.
Não depende diretamente do volume de vendas. Também não fazem parte do produto/serviço.

• Você pode sanear despesas:
  • cortando ou diminuindo uma estrutura interna que esteja super dimensionada;
  • mudando para um local com aluguel mais barato;
  • avaliando consumos e água e luz para redução;
  • melhorando o uso de determinados recursos.

Fechando com o Investimento em estrutura

Este investimento é o gasto que você escolhe fazer, porém envolve sempre algum benefício para o negócio.
Seja garantir algum tipo de retorno financeiro ou melhoria no produto/serviço.

Planejar investir pode ser:

• • uma aplicação financeira que renderá juros no final do período;
  • ou a compra de um equipamento que permitirá produzir mais rápido;
  • ou até mesmo a contratação de mais funcionários para dar conta da demanda do mercado.

Mas e Receita, o que é?

É tudo aquilo que você consegue obter com a venda do seus produtos ou serviços.

A Receita não é Lucro!
O efetivo lucro vem de uma equação que envolve receitas, gastos, custos e investimentos.

Muito importante visualizar este Resultado Real. E não é difícil!

Precisa ter controles bem ajustados, formatados para a necessidade do seu negócio.
Portanto, ter atenção na obtenção nos dados/valores envolvidos.

Quer uma ajuda?

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Renata Borges / Silvia Avila – Nov_2020